BEZPEČNOST A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Při nakládání s daty se zavazujeme řídit zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů.


Osobní údaje zpracováváme dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů a na základě jeho hlavních zásad:

a) zákonnost, korektnost a transparentnost
b) účelové omezení
c) minimalizace údajů
d) přesnost
e) omezení uložení
f) integrita a důvěrnost
a toto jsme schopni doložit (odpovědnost).

Veškeré údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou (dále bude definováno).

Cílem tohoto prohlášení je objasnit vám způsoby použití vámi poskytnutých osobních údajů.

Náš závazek je chránit vaše práva a možnosti kontroly osobních údajů a ochrany soukromí.

Dále uvádíme, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak tyto osobní údaje používáme a třetí strany, s kterými je sdílíme.

Osobní údaje nám slouží k různým účelům, podrobnosti najdete níže.

Shromažďované osobní údaje

Pojem „osobní údaje" znamená veškeré informace, které se týkají vás a které vás identifikují, buď samy o sobě nebo spolu s dalšími informacemi, které máme k dispozici.

OptikDoDomu s.r.o. shromažďuje různé druhy osobních údajů a zvláštní kategorie osobních údajů (tj. dioptrické hodnoty z předpisu od lékaře)

Osobní údaje o zákaznících:

Zpracováváme osobní údaje, které nám svěříte sami, a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů)

Poskytování služeb, plnění smlouvy:
Vaše osobní údaje (jméno, příjmení a email, adresa, telefonní spojení a hodnoty z lékařského předpisu shromažďujeme za účelem zhotovení zakázky po dobu pěti let.

Zpracování lékařského předpisu
Lékařské předpisy zpracováváme 1x měsíčně. Data zpracováváme elektronicky prostřednictvím speciálního programu pro zpracování lékařských předpisy. Žádné osobní údaje nezůstávají na našem počítači, jsou uložena na externím serveru dodavatele speciálního programu pro zpracování lékařských předpisů a který zaručuje jejich bezpečnost.
Jakmile jsou předpisy zpracovány elektronicky, zasíláme je jako ceninu poštou přímo do jednotlivých zdravotních pojišťoven. 

Vedení účetnictví
Jste-li zákazníky, vaše osobní údaje (fakturační údaje) nezbytně potřebujeme, abychom vyhověli zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.

Marketing - zasílání newsletterů
Vaše osobní údaje (email), pohlaví, na co klikáte v emailu a kdy je nejčastěji otevíráte, využíváme za účelem přémého marketingu - zasílání obchodních sdělení.
K zasílání obchodních sdělení musí dát zákazník nejprve souhlas, prostřednictvím odkazu v prvním kontaktním emailu. Obchodní sdělení má frekvenci cca 6 zpráv ročně. 
V případě, že se chcete odhlásit z odběru novinek, stačí kliknout na odhlašovací odkaz v patičce každého zaslaného emailu.

Zkoušečka brýlí na webu OptikDoDomu.cz

Vámi nahrané fotografie zůstávají na serveru 1 měsíc, pak jsou automaticky smazány.

Osobní údaje o zaměstnancích:

Vaše osobní údaje (jméno, příjmení, email, telefonní spojení, číslo účtu, zdravotní pojišťovna, rodinný stav, rodné číslo), shomažďujeme po dobu spolupráce s OptikDoDomu.

Osobní údaje zájemců o spolupráci a zaměstnání (jméno, příjmení, email, telefon, včetně životopisů (kde nám můžete poskytnout dle vlastního uvážení: telefonní číslo, pohlaví, osobní preference, ID pro sociální sítě, věk a datum narození), které nám zasíláte, budeme uchovávat po dobu 1 roku.

Naše webová stránka

Na naší webové stránce žádné osobní údaje nezpracováváme. Jak používáme soubory cookie se dočtete zde.

SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

S osobními údaji zacházíme opatrně a považujeme je za důvěrné. Sdílíme je tedy pouze s třetími stranami, které zde uvádíme:

ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍÉHO ZABEZPEČENÍ
Naše organizace OptikDoDomu s.r.o. sdílí nezbytné osobní údaje o zaměstnancích: jméno, přijmení, bydliště, rodné číslo, číslo účtu, zdravotní pojišťovna


ZDRAVOTNÍ POJIŠTOVNY

Naše organizace OptikDoDomu s.r.o. sdílí nezbytné osobní údaje o zaměstnancích: jméno, přijmení, bydliště, rodné číslo, číslo účtu, zdravotní pojišťovna

FINANČNÍ ÚŘAD

Naše organizace OptikDoDomu s.r.o. sdílí nezbytné osobní údaje o zaměstnancích: jméno, přijmení, bydliště, rodné číslo, číslo účtu, zdravotní pojišťovna

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Jsme pevně odhodláni chránit vaše osobní údaje a používat náležitá technická a organizačně bezpečnostní opatření k ochraně proti jakémukoli neoprávněnému nebo nezákonnému zacházení a proti neúmyslné ztrátě, zničení nebo poškození.

MEZINÁRODNÍ PŘENOS OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje archivujeme a zpracováváme v České Republice. 

ÚDAJE O DĚTECH
Všeobecně platí, že osobní údaje o dětech mladších 13 let shromažďujeme jen v případě, kdy je na jméno a údaje dítěte sjednána zakázka a s údaji pracujeme stejně jako v případě zakázky na dospělého zákazníka. Jiné osobní údaje o dětech neshromažďujeme.

VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S OSOBNÍMI ÚDAJI

V souvislost s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím emailu: gdpr@optikdodomu.cz


PŘÍSTUP K OSOBNÍM ÚDAJŮM A OPRAVY

Můžete nám kdykoli napsat žádost o osobní údaje, které o Vás vedeme, opravu určitých osobních údajů, které považujete za nesprávné nebo nerelevantní, nebo požádat o vymazání nebo jiné odstranění vašich osobních údajů.
Vaše osobní údaje na žádost zaktualizujeme, nebo odstraníme v souladu s platnou právní úpravou.


VYMAZÁNÍ INFORMACÍ

Kdykoliv můžete požádat o vymazání svých osobních údajů.  Vaši žádost zvážíme a podle potřeby vám v souladu s výše popsanou platnou legislativou vyhovíme.

V některých případech jsme vázáni zákonnou povinností, a např. musíme evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem. V tomto případě tedy smažeme všechny osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem. O dokončení výmazu bás budeme informovat emailem.

MLČENLIVOST

Dovolujeme si vás ujistit, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat vaše osobní údaje, jsou povinní zachovaat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpeční vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu neboudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně. 

ÚPRAVY ZÁSAD

Naše organizace se zavázala dodržovat základní principy ochrany soukromí a osobních údajů. Naše prohlášení o ochraně osobních údajů proto pravidelně revidujeme, abychom se ujistili, že v něm nejsou žádné chyby a je dobře viditelné na našich webových stránkách, obsahuje náležité informace o vašich právech a o zpracování dat, že je uplatňováno a odpovídá platné legislativě. Občas můžeme prohlášení o ochraně osobních údajů aktualizovat, aby odráželo nový vývoj a příležitosti ve vztahu k internetu a aby bylo v souladu s platnou legislativou.
O případných zásadních změnách v prohlášení o ochraně osobních údajů vás budeme informovat prostřednictvím oznámení na našich webových stránkách, včetně přístupu k aktuální verzi tohoto prohlášení.

NAŠE KONTAKTNÍ ÚDAJE

OptikDoDomu s.r.o., Čelakovského 614, 269 01 Rakovník
IČO: 0298 2200
DIČ: CZ 02982200

Zapsaná do obchodního rejstříku vedeného Městským soudem v Praze
Kontaktní údaje Správce: Petr Seidl, petr.seidl@optikdodomu.cz, tel: 602 742 475

V případě jakýchkoli dotazů ohledně toho, jak používáme osobní údaje, jak uplatnit svá práva nebo ohledně prohlášení o ochraně osobních údajů, se prosím obraťte na:
gdpr@optikdodomu.cz